7月15日下午，集團經(jīng)營管理部在麗匯工業(yè)園綜合樓415會議室組織開展“營銷采購項目執(zhí)行定點采購貫宣會”，嘉通公司、中略公司等集團11家子公司分管采購工作負責(zé)人及業(yè)務(wù)操作人員共計30多人參加了本次會議。
本次貫宣會的主要內(nèi)容包括如何規(guī)范使用定點庫、表格填寫注意事項、權(quán)責(zé)分工、采購臺帳及檔案如何編制、采購廉政工作要求等方面進行重點講解和指導(dǎo)。會議首先由集團經(jīng)營管理部負責(zé)人宣讀了集團公司《關(guān)于營銷采購項目執(zhí)行定點采購的通知》，標志著營銷定點進入實質(zhì)性運作階段。隨后，為使會議取得實質(zhì)性成效，集團經(jīng)營管理部精心準備，通過專業(yè)細致的PPT講解，對集團下屬子公司采購管理體系進行統(tǒng)一部署，進一步理順采購管控工作各項環(huán)節(jié)，并就如何實現(xiàn)采購規(guī)范、質(zhì)量與效率的統(tǒng)一等問題進行了積極的討論和交流。最后，集團經(jīng)營管理部對本次會議進行了現(xiàn)場答卷考核，考核內(nèi)容主要注重培訓(xùn)工作的考核體系管理，突出實效性。
會上，集團經(jīng)營管理部負責(zé)人強調(diào)，從企業(yè)層面講，本次通知宣貫和實操培訓(xùn)是貫徹落實集團管控管理工作、有序推進營銷采購管理工作的重要舉措；加強采購管理的規(guī)范性運作是建設(shè)規(guī)范化企業(yè)的必然選擇，關(guān)鍵在于按規(guī)則辦事；參會人員應(yīng)珍惜學(xué)習(xí)機會，加強交流，做好對內(nèi)宣貫，為下一步全面推進定點采購業(yè)務(wù)開展、計劃申報做好準備。
據(jù)悉，2016年5月，集團經(jīng)營管理部通過委托公開招標方式，評選出廣告物料制作及安裝、物料印刷、營銷活動禮品、營銷活動代理共4個分標12家定點單位，且營銷定點庫呈現(xiàn)三大亮點：一是定點單價比同期市場價低，且采購效率高，有效地節(jié)約了成本；二是采購流程規(guī)范便捷，定點項目按照《綠港集團定點管理辦法》相關(guān)規(guī)定，通過對營銷類定點庫實行抽號確定中選單位；三是通過直接與源頭企業(yè)簽訂戰(zhàn)略合作，避免了物品多次流通導(dǎo)致價格過高現(xiàn)象。
本次會議有效地堅持以“規(guī)范運作”為核心，把完善、落實通知放在首位，保證采購工作在陽光下運行，實現(xiàn)“規(guī)范和效率”雙贏，在規(guī)范的基礎(chǔ)上提高效率和質(zhì)量。通過本次培訓(xùn)，強化制度學(xué)習(xí)，進一步加強了采購人員能力建設(shè)，將有利于提高營銷人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平。（集團經(jīng)營管理部 宋永師、黃文富/文）
