為進一步加強綠港集團檔案的規(guī)范化管理，確保檔案管理完整、系統(tǒng)、準確和有效利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，集團公司于2019年3月27日-29日在創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園9樓多媒體會議室舉辦了為期三天的檔案管理培訓班。集團檔案整改攻堅小組成員，各部門、各子公司資料歸檔人員，集團公司各在建項目施工方資料員共80余人參加了培訓。
在開班儀式上，集團公司副總經(jīng)理黃克就檔案工作重要性、檔案管理工作新挑戰(zhàn)、提升檔案服務新能力及堅持問題導向，提升工作水平等三方面作了講話，要求各部門、各單位一定要充分認識檔案工作的重要性，要提高對檔案管理工作的認識，一起多交流經(jīng)驗，相互學習，取長補短，共同提高，以孜孜不倦的精神堅持“學習、學習、再學習”，用求真務實的作風堅持“提升、提升、再提升”。
“檔案對案卷進行預處理時要先啟釘、拆分，保證紙張的平整、撫平邊角”、“檔案裝訂要‘三孔一線’，邊距留一厘米”、“檔案掃描加工質(zhì)量要求整潔、無歪斜、無黑邊、瀏覽及打印清晰”……在為期三天的培訓中，檔案培訓老師生動細致的對《文書檔案基礎(chǔ)知識培訓及講解》、《基建檔案基礎(chǔ)知識培訓及分析》等內(nèi)容做了全面解讀。為提升培訓的實用性，培訓老師緊緊圍繞集團檔案管理辦法進行授課，著重從理論基礎(chǔ)入手，結(jié)合檔案整理、歸檔、編目的實際操作、工程檔案的分類整理、疑難問題解析等進行了系統(tǒng)全面的培訓。
三天里，學員們認真學習聽講，從最簡單的啟釘、穿線知識學起，逐漸對檔案分類歸整和編檔要求有了新的了解。在最后一天的培訓當中，學員們針對收集檔案遇到的難點問題向老師進行了詢問，培訓老師不僅認真地解答了學員們的問題，還手把手的進行了業(yè)務技能方面的實操練習。
通過培訓，學員們普遍反映對本次培訓的課程設置和“理論+實操+案例”的培訓模式表示滿意，認為本次檔案管理培訓很及時，對于日后開展檔案收集和編檔工作起到了明顯的促進作用。
課后，檔案攻堅小組將學以致用，把知識運用于實際的歸檔工作當中，根據(jù)時間節(jié)點任務推進檔案整改工作，使集團檔案管理工作更精細化、標準化、規(guī)范化，為集團公司科學管理奠定扎實的基礎(chǔ)。（集團辦公室 何瑩瑩/文、圖）
